Wichtiger Hinweis:
"Um diese Datenschutzerklärung zu speichern, klicken Sie bitte vor dem absenden HIER"
Verantwortlicher:
SIOL Marketing GmbH
Inhaber / CEO: Jens Siol
Feldstraße 9a, 61137 Schöneck
E-Mail: info@siol-marketing.de
Web: www.siol-marketing.de
1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Website nutzen und den Prozess zur digitalen Neukundenerfassung starten, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen sowie zur Identitätsbestätigung und Dokumentation.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für die Verarbeitung und Nutzung der Daten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten)
2. Erhebung von Signatur- und Bestätigungsdaten (eIDAS / Digitale Einwilligung)
Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und rechtssichere Nachweise für Ihre Zustimmung zu führen, nutzen wir digitale Bestätigungs- bzw. Signaturverfahren im Sinne der eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014).
Beim Absenden der Bestätigung werden standardmäßig folgende Daten protokolliert:
Zeitstempel (Datum und Uhrzeit der Abgabe)
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Protokolldaten des Bestätigungsvorgangs / Prüfprotokoll
- Name und E-Mail-Adresse der einwilligenden Person
Diese Protokollierung dient der Nachweisbarkeit der erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
3. Weiterleitung zur Neukundendatenerfassung
Nach Abgabe und Übermittlung Ihrer digitalen Einwilligung werden Sie automatisch auf unser Online-Formular zur Neukundendatenerfassung weitergeleitet. Die dort eingegebenen Stammdaten (z. B. Rechnungsanschrift, Kontaktdaten, Ansprechpartner) werden zur Einrichtung Ihres Kundenkontos und zur Abwicklung der vereinbarten Dienstleistungen verarbeitet.
4. Empfänger der Daten & Drittanbieter
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, sofern dies zur Erfüllung des Vertrages oder zur technischen Durchführung des Bestätigungsverfahrens erforderlich ist (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter oder Anbieter von Signatur-Diensten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).
5. Speicherdauer
Die erhobenen Daten und Protokolle werden so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung des Kundenverhältnisses, zur Beilegung von Streitigkeiten oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB/AO) erforderlich ist. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
6. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der SIOL Marketing GmbH jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).
Wichtiger Hinweis zur digitalen Bestätigung (eIDAS) & Alternative
Digitale Bestätigung & Rechtssicherheit
Die Bestätigung dieser Datenschutzerklärung erfolgt digital im Sinne der eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014). Die Eingabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie von Ort und Datum im Online-Formular gilt als eigenhändige und rechtlich bindende Willenserklärung. Es bedarf keiner separaten händischen Unterschrift oder weiteren Schriftform auf Papier.
Sie bevorzugen den klassischen Weg?
Sollten Sie die Erklärung lieber handschriftlich unterzeichnen wollen, ist das kein Problem:
Laden Sie die Datenschutzerklärung einfach über den Button „Datenschutzerklärung als PDF herunterladen“ herunter, drucken Sie das Dokument aus und senden Sie es ausgefüllt und unterschrieben:
- Per Post an: SIOL Marketing GmbH, Feldstraße 9a, 61137 Schöneck
- Oder als Scan/Foto per E-Mail an: info@siol-marketing.de
