Datenschutzerklärung nach DSGVO

SIOL Marketing GmbH

Feldstraße 9a

61137 Schöneck

E-Mail: support@siol-marketing.de

Website: www.siol-marketing.de

1. Allgemeine Hinweise & Verantwortlicher

Die SIOL Marketing GmbH nimmt den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO, und dem Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

SIOL Marketing GmbH

Feldstraße 9a

61137 Schöneck

E-Mail: support@siol-marketing.de

2. Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Abwicklung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Arten der verarbeiteten Daten:

  • Stammdaten: Name, Vorname, Unternehmensbezeichnung, Anschrift.
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilfunk-/WhatsApp-Nummer.
  • Vertrags- & Abrechnungsdaten: Bankverbindung (IBAN, BIC), Zahlungsinformationen, Rechnungs- und Leistungsinhalte.
  • Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Nachrichten aus Formularanfragen und Messenger-Diensten.

3. Auftragsabwicklung, Weitergabe an Partner & Verkaufsausschluss

  1. Weitergabe zur Auftragserfüllung: Zur ordnungsgemäßen Erfüllung der vertraglich geschuldeten Dienstleistungen (z. B. Webdesign, Server-Hosting bei IONOS, Druckaufträge, Spezial-SEO) ist es teilweise erforderlich, Stammdaten oder projektspezifische Informationen an externe Partner, Subunternehmer oder Spezialisten weiterzugeben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  2. Kein Verkauf oder willkürliche Weitergabe: Eine willkürliche Weitergabe Deiner Daten an unbefugte Dritte findet ausdrücklich nicht statt. Der Verkauf, die Vermietung oder der gewerbliche Handel mit Deinen personenbezogenen Daten ist strikt und ausnahmslos ausgeschlossen.


4. Speicherdauer, E-Mail-Sicherung & Löschkonzept

  1. Speicherorte: Personenbezogene Daten werden primär in unserem abgesicherten Vertragswesen, Buchhaltungssystem sowie im Rahmen der geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz auf geschützten Servern verarbeitet und gesichert.
  2. Aufbewahrung & Löschfrist: Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Deine Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gesichert aufbewahrt. Nach Ablauf von 8,5 Jahren (bzw. spätestens nach Erreichen der gesetzlichen 10-Jahres-Frist gemäß § 147 AO / § 257 HGB) werden sämtliche gespeicherten Stammdaten, E-Mail-Verläufe und Vertragsdaten automatisch und unwiderruflich aus allen Systemen gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung vorliegen.


5. Newsletter & Informationsschreiben

  1. Zustimmung zum Newsletter-Empfang: Mit Abschluss des Vertrages bzw. der Registrierung auf unserer Website stimmst Du dem Erhalt unseres Newsletters sowie regelmäßigen Informationsschreiben über Produkte, Marketing-Updates und Dienstleistungen der SIOL Marketing GmbH zu (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  2. Widerrufsrecht: Du kannst der Verwendung Deiner E-Mail-Adresse für Newsletter-Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (z. B. per E-Mail an support@siol-marketing.de oder über den Abmeldelink im Newsletter).

6. Nutzung von Messenger-Diensten (WhatsApp & Telegram)

  1. Einbindung in Gruppen und Direktkommunikation: Zur schnellen Projektabstimmung, Support-Abwicklung und Bereitstellung von Informationen im Rahmen der gebuchten Pakete (z. B. Silber, Gold, Platin) behalten wir uns vor, Deine bereitgestellte Mobilfunknummer für die Direktkommunikation sowie zur Aufnahme in projektspezifische oder Kundengruppen auf WhatsApp oder Telegram zu nutzen (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO).
  2. Datensicherheit & Verschlüsselung: Sämtliche über Messenger-Dienste geführten Chats und ausgetauschten Dateien werden entsprechend den technischen Standards der jeweiligen Plattformen Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen und intern gegen den Zugriff unbefugter Dritter geschützt.


7. Online-Registrierung & Verifizierung per eIDAS-Verfahren

  1. Registrierung auf der Website: Die Registrierung auf www.siol-marketing.de/vertrag (bzw. #vertrag) dient der verbindlichen Vertragsvorbereitung, der Erfassung Deines vollständigen Stammdatensatzes sowie der Akzeptanz der AGB und dieser Datenschutzerklärung.
  2. eIDAS-Konformität: Um Rechts- und Fälschungssicherheit zu gewährleisten, wird der Registrierungs- und Bestätigungsprozess unter Einsatz eines elektronischen Verifizierungs- bzw. Signaturverfahrens gemäß der eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014) durchgeführt. Die dabei erzeugten Protokoll- und Signaturdaten werden sicher gespeichert.

8. Kontaktaufnahme über Website & E-Mail

Trittst Du per E-Mail, Kontaktformular oder Messengerdienst mit uns in Kontakt, werden Deine übermittelten Angaben inklusive der Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und abgesichert.


9. Rechte der betroffenen Person

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung Deiner Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Wende Dich zur Ausübung Deiner Rechte einfach per E-Mail an support@siol-marketing.de.